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    關于2021年聯合培養本科生辦理公派出國手續、保留學籍手續的通知

    發布日期:2021-07-06 瀏覽次數: 信息來源:本科生院

    各學院:

    根據學校疫情防控要求和本科生學籍管理規定,被選派到國外進行聯合培養的本科生在出國前應辦理公派出國手續、保留學籍手續。具體事項通知如下:

    一、辦理時間

    辦理公派出國手續時間:202175-714日。

    辦理保留學籍手續時間:202196910。

    二、辦理流程

    (一)辦理公派出國手續

    請按照《新冠肺炎疫情期間公派出國本科生辦理校內手續材料清單與程序說明》(見附件1)執行。辦理流程如下:

    1. 學生按照上述說明準備材料,《中國農業大學本科生出國(境)交流學習登記確認表》、《本科生出國(境)交流學習承諾書》、《中國農業大學新冠肺炎疫情期間學生自愿出國(境)安全責任協議書》、新冠病毒疫苗注射證明、《中國農業大學因公出國(境)申請表》、出國(境)必要性說明、學生本人簽證、國外大學錄取通知書等材料。

    所有材料中,除本科生院審批欄外,其余均需簽字蓋章。

    2. 學生將上述各項材料及簽字蓋章掃描件提交至學院教務管理辦公室(教務老師聯系方式見附件2),經學院與學生充分溝通,學院開具關于本科生申請疫情期間公派出國的請示,并簽字蓋章。

    3. 學院將請示上傳OA系統(請選擇“校級呈批件”),并將學生各項簽字蓋章的材料掃描件作為附件上傳,請本科生院、國際處領導會簽。

    4. 會簽通過后,上報學校疫情防控領導小組進行審批。審批通過后,聯合培養本科生方可繼續辦理保留學籍手續。

    5. 學生持各項紙質材料提交至本科生院學籍管理辦公室簽字蓋章,再將蓋章后的紙質材料和掃描件提交至國際處,視為成功辦理公派出國手續。

    (二)辦理保留學籍手續

    1. 學生登錄本人【舊教務管理系統】,進入“學籍異動申請”界面,選擇“保留學籍-聯合培養”,根據《學籍異動網上申請指南(學生版)》(見附件3)進行操作,提交保留學籍申請。

    2. 學生應主動關注本人審批進程。班主任、學院、本科生院通過審批后,學生根據審批結果提示,于3日內到本科生院學籍管理辦公室領取《中國農業大學本科生學籍異動確認表(保留學籍-聯合培養)》、《中國農業大學本科生辦理離?;虻叫^D知單》。如本人無法到校辦理,應委托在校師生代辦,代辦時應出具《委托書》(模板見附件4)。

    3. 學生持《轉知單》到各單位由經辦人簽字或蓋章。

    4. 學生將《轉知單》交回本科生院學籍管理辦公室,領取《中國農業大學本科生保留學籍證明書》。

    三、聯合培養形式及相關要求

    聯合培養形式

    是否正常辦理保留學籍手續

    保留學籍時間

    培養方案完成要求

    申請我校原專業學歷、學位證書條件

    2+2

    無條件錄取學生,正常辦理

    2

    出國前,須完成前2年培養方案要求的課程內容(含夏季小學期)。

    在我校規定的最長學習年限內,獲得對方大學的學位后,方可申請我校原專業學歷、學位證書。

    有條件錄取學生,僅填寫《中國農業大學本科生保留學籍審批表》。

    學生在對方大學第1學年內通過語言課程,應及時向本科生院學籍科提交“由有條件錄取轉變為無條件錄取學生”的相關證明并備案,補交《中國農業大學本科生申請聯合培養審批表》后,方可列入聯合培養學生名單。

    1

    2+4

    正常辦理

    4

    出國前,須完成前2年培養方案要求的課程內容(含夏季小學期)。

    在我校規定的最長學習年限內,獲得對方大學的學位后,方可申請我校原專業學歷、學位證書。

    3+2

    正常辦理

    1

    出國前,須完成前3年培養方案要求的課程內容(含夏季小學期)。

    達到我校原專業培養方案的畢業要求,方可申請我校原專業學歷、學位證書。

    四、說明

    1. 根據我校疫情防控期間進出校門的要求,聯合培養學生或代辦人如需入校辦理業務,需提前聯系學院申請“校外人員入?!?。

    2. 學生辦理保留學籍手續之后,學校保留其學籍,但學生不享受在校生待遇,如有違紀行為者,應當按《中國農業大學學生違紀處分規定》執行。

    3. 未辦理因公派出手續、保留學籍手續即出國者,學校將按照本科生學籍管理規定“未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動”,給予退學處理。 

    五、聯系方式

    (一)因公出國(境)申請在線審批

    國際合作與交流處,王老師,東區主樓414,62737983,wangyancai@cau.edu.cn

    (二)因公出國(境)材料收取

    國際合作與交流處,張老師,東區主樓421,62737714,oice@cau.edu.cn

    (三)保留學籍手續

    本科生院學籍管理辦公室東區主樓246

    管理咨詢:曾老師, 62736873,cauzengjia@cau.edu.cn

    手續辦理:謝老師,62736282,xlina@cau.edu.cn

     

                                     本科生院  國際合作與交流處

    202175

    附件:

    附件1:新冠肺炎疫情期間公派出國本科生辦理校內手續材料清單與程序說明.pdf

    附件2:各學院教務老師聯系方式.doc

    附件3:中國農業大學本科生學籍異動網上申請操作指南(學生版).pdf

    附件4:委托書(代辦保留學籍).doc

     

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